Tidak cukup. Sementara dua pertama mungkin telah dilempar pada tumpukan potongan ide-ide buruk, fax tetap menjadi bagian penting dari dunia bisnis. Meskipun popularitas yang luas dari yang 90-penemuan - email - fax masih digunakan setiap hari untuk mengirim dokumen dengan cepat dan aman.
Satu hal yang telah berubah, bagaimanapun, adalah cara faks yang dikirim dan diterima. Sementara mesin faks pada dasarnya kembali satunya pilihan di era 80-an, hari ini lebih banyak pengguna yang memilih layanan faks Internet.
Layanan Internet faks adalah jauh lebih cocok dengan cara bisnis dilakukan di milenium baru. Berikut ini adalah beberapa contoh hal layanan faks Internet dapat melakukan itu mesin fax tidak bisa.
- Coba Anda pergi mobile. Bila Anda menggunakan mesin fax, Anda cukup banyak terikat ke mana pun mesin berada. Jika Anda keluar kantor dan faks penting datang, Anda harus kembali ke kantor atau memiliki seseorang meneruskannya ke komputer lain lebih dekat dengan Anda. Dengan layanan internet fax, fax yang dikirim dan diterima melalui account email Anda - yang berarti di mana saja Anda bisa mendapatkan koneksi Internet. Dan pada perangkat apapun, termasuk ponsel pintar Anda.
- Meningkatkan privasi. Mesin Fax umumnya duduk di area umum sejak mereka biasanya bersama oleh seluruh departemen atau kantor. Jika Anda menerima faks, siapa pun yang melintas dapat membacanya. Karena Internet memberikan layanan faks fax langsung ke email Anda dalam kotak, informasi yang dikandungnya bersifat rahasia.
- Meningkatkan keamanan. Sebuah layanan internet yang baik faks menambahkan lapisan tambahan keamanan dengan enkripsi pesan, mencegah mereka dari yang disadap oleh pihak yang tidak bermoral. Ini enkripsi ditambahkan adalah keuntungan lebih dari mengirim dokumen melalui email.
- Jauhkan tim informasi. Jika Anda bekerja dengan tim dan semua orang perlu melihat dokumen, harus ada yang membuat dan mendistribusikan salinan. Jika beberapa anggota tim berada di luar kantor pada saat itu, mereka tidak akan melihat sampai mereka kembali. Layanan Internet faks memungkinkan Anda untuk menentukan pengiriman simultan faks ke beberapa alamat email, meyakinkan setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan.
- Jauhkan faks terorganisir dan tersedia mesin Fax menghasilkan faks kertas yang bisa mendapatkan salah disampaikan, dikubur di atas meja, atau dibuang.. Setelah faks itu hilang, memperoleh salinan lain bisa sulit. Karena layanan Internet faks mengirimkan file elektronik, faks dapat disimpan pada hard drive atau server di mana mereka dapat ditarik dengan cepat kapan saja. Sebuah layanan internet yang baik faks juga akan arsip faks selama beberapa bulan sampai satu tahun.
- Mengurangi biaya dan dampak lingkungan. Operasi mesin fax bisa mahal. Ada biaya mesin itu sendiri, ditambah sambungan telepon khusus, biaya per panggilan jika pada kertas bebas pulsa, nomor, toner dan listrik untuk tetap siap untuk mengirim dan menerima fax 24 × 7. Layanan faks Internet menghilangkan hampir semua biaya tersebut sepenuhnya, dan membatasi biaya kertas untuk faks yang Anda memilih untuk mencetak - semuanya hanya beberapa dolar sebulan. Sebagai bonus tambahan, penghematan kertas dan energi juga membantu Anda membuat kantor Anda sedikit lebih hijau.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar